Datenschutzerklärung für die Website des 1. Würselener Karnevalsvereins 1928

Diese Datenschutzerklärung informiert Besucher unserer Website und Mitglieder über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

1. Verantwortlicher 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

1. Würselener Karnevalsverein 1928
Vertreten durch:

• Vorsitzender: Rudolf Mainz, Klosterstr. 119, 52146 Würselen, Tel. (02405) 21177, vorsitzender@1-wkv.de

• Geschäftsführerin: Stephanie Kahlen, Weißdornstraße 18, 52146 Würselen, Tel. (02405) 6079611, geschaeftsfuehrung@1-wkv.de

Als nicht eingetragener Verein liegt die Verantwortung für den Datenschutz beim Verein selbst.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus dem Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Browsertyp und Betriebssystem
• Name Ihres Access-Providers

Zweck: Gewährleistung des reibungslosen Betriebs der Website, Sicherheit, Statistik, Optimierung der Inhalte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Logdateien werden maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

b) Cookies

• Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies).
• Cookies können vom Browser jederzeit gelöscht oder blockiert werden. Vollständige Deaktivierung kann die Funktionalität der Website einschränken.

c) Social-Media-Plug-ins

Wir nutzen auf unserer Website Social-Media-Plugins von Facebook und Instagram.

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Plug-ins sind nach Zwei-Klick-Methode eingebunden
• Bei Nutzung werden Daten direkt an die Server der jeweiligen Anbieter übertragen, auch wenn kein Nutzerkonto besteht
• Zweck: Darstellung von Inhalten, Interaktion, Vereinspromotion

Hinweis: Nutzer können sich vor Nutzung ausloggen, um eine Zuordnung zu Profilen zu verhindern. Weitere Informationen siehe Facebook Datenschutz bzw. Instagram Datenschutz.

d) Mitgliedsantrag und Mitgliedsdaten

Wenn Sie Mitglied werden möchten oder uns Ihre Daten übermitteln:

• Erhobene Daten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Bankverbindung
• Zweck: Mitgliedsverwaltung, Beitragseinzug, Kommunikation, Vereinsinformationen, ggf. Weitergabe an Fachverbände (z. B. Tanzturniere, Ehrungen, Fördermittel)
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
• Keine Weitergabe an Dritte außerhalb der Fachverbände
• Löschung bei Austritt, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht

Einwilligungen:

• Telefon/E-Mail für Vereinskommunikation
• Veröffentlichung von Bildern auf Website, Vereinsbroschüren und Presse

Widerruf: Jederzeit möglich per E-Mail oder schriftlich.

e) Kontaktformular

• Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht
• Zweck: Bearbeitung von Anfragen
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
• Löschung nach Erledigung der Anfrage

3. Weitergabe von Daten an Dritte

• Nur mit ausdrücklicher Einwilligung
• Nur zur Vertragserfüllung oder gesetzlicher Verpflichtung
• Fachverbände werden nur im notwendigen Umfang informiert

4. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Kontakt für Datenschutzanfragen: info@1-wkv.de

5. Datensicherheit

• Verschlüsselung mittels SSL (256-Bit, alternativ 128-Bit)
• Technische und organisatorische Maßnahmen, um Datenverlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu verhindern

6. Mitgliedsbeitrag

• Aktuelle Beitragshöhe und Zahlungsmodalitäten werden im Mitgliedsantrag und beim Mitgliedsformular transparent angezeigt
• Informationen zu Beiträgen sind nicht Pflichtbestandteil der Datenschutzerklärung, werden aber aus Transparenzgründen auf der Webseite bzw. im Formular genannt

7. Aktualität

• Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab Dezember 2025
• Änderungen aufgrund neuer rechtlicher Vorgaben oder technischer Anpassungen werden aktualisiert
• Letzte Version immer auf www.1-wkv.de/datenschutz abrufbar